Вопросы и ответы: Почему своевременная оплата важна для малого бизнеса?

Четыре владельца малого бизнеса рассказывают, почему важно своевременно платить поставщикам и поставщикам.

Опубликовано

31 июля 2023 г.

Делиться

Мелкие поставщики и продавцы являются важной частью бизнес-экосистемы нашей страны. «Обязательство по быстрой выплате» Палаты США требует от компаний взять на себя обязательство быстрее платить своим поставщикам и поставщикам или предложить варианты частного финансирования.

Четверо членов Совета малого бизнеса Палаты США рассуждают о том, почему своевременная оплата так важна для их бизнеса и почему они подписали обязательство быстрее платить своим поставщикам.

Знакомьтесь с владельцами малого бизнеса:

Каковы последствия для малого бизнеса, если счета постоянно оплачиваются с опозданием?

Джефф Гуд: Как ресторан, мы в значительной степени занимаемся наличными и кредитными картами, но у нас есть внутренние счета и внутренние расходы, на которых мы держим бумаги. Когда наши клиенты медленно платят, это вызывает проблемы с дополнительной офисной работой, беспокойство по поводу безнадежных долгов и общие неудобства.

Дуг Кляйн: Для большинства малых предприятий, в том числе NUE, дебиторская задолженность связывает значительную сумму ограниченного капитала/денежных средств. Когда дебиторская задолженность растет, это лишает нас возможности приобретать товарные запасы или иным образом инвестировать в другие аспекты нашего бизнеса и, следовательно, серьезно ограничивает наш рост.

Каковы преимущества для вашего малого бизнеса при своевременной оплате счетов?

Дуг Кляйн: Когда мы знаем, что счета будут оплачены в соответствии с договоренностями, мы можем планировать движение денежных средств и инвестировать раньше, чем мы сможем это сделать, если оплата будет продлена.

Джефф Гуд: Денежный поток, отсутствие дополнительных забот о бухгалтерском учете и простота офисных операций.

Том Рихтер: Особым преимуществом является более быстрое поступление денежных средств в банк.

Как своевременная оплата может улучшить отношения между мелкими поставщиками и их клиентами?

Бахар Фергюсон: Более быстрая оплата позволяет малым предприятиям поддерживать тот же уровень обслуживания, поддержки и качества, который они обязались предоставлять клиентам. Быстрая оплата позволяет им выполнять свои финансовые обязательства без необходимости идти на компромиссы или идти на компромисс в отношении качества своих предложений. Благодаря последовательным и своевременным платежам мелкие поставщики могут эффективно планировать потребности своего бизнеса. Они могут привлекать и удерживать талантливых специалистов, инвестировать в необходимые инструменты и технологии и обеспечивать поставки предметов первой необходимости. Это гарантирует, что они смогут продолжать предоставлять своим клиентам исключительные продукты или услуги, способствуя удовлетворению и лояльности клиентов.

Дуг Кляйн: Своевременная оплата позволяет нам использовать капитал для инноваций и становиться еще более полезными и ценными для наших клиентов.

Джефф Гуд: Переговорная сила малого бизнеса заключается в быстрой оплате счетов. Мне нравятся премиальные скидки и отношения с поставщиками услуг и продуктов питания, потому что я плачу быстро. Так что для меня то, что я №1 в сфере быстрых платежей, придает мне силы.

Какой совет вы бы дали малым предприятиям, которые испытывают трудности с получением своевременных платежей от своих клиентов?

Бахар Фергюсон: Крайне важно установить четкие и краткие условия оплаты. Четко сообщайте о сроках оплаты и обозначайте любые штрафы за просрочку платежей. Это помогает с самого начала установить ожидания и свести к минимуму путаницу. Кроме того, важно последовательно и своевременно обеспечивать соблюдение условий оплаты. Будьте активны в отслеживании просроченных платежей и четко сообщайте о последствиях неплатежа. Рассмотрите возможность внедрения системы, при которой услуги или поставки могут быть временно приостановлены до получения оплаты, чтобы мотивировать просрочивших плательщиков. Наконец, изучите варианты диверсификации способов оплаты. Предложение удобных и безопасных вариантов онлайн-платежей может стимулировать быструю оплату со стороны клиентов. Сделайте так, чтобы им было как можно проще выполнять свои финансовые обязательства перед вашим бизнесом.

Том Рихтер: Скрипучее колесо смазывается. Очень важно убедиться в условиях, прежде чем начинать вести дела с клиентом. Кроме того, похоже, что чем крупнее клиент, тем больше времени он хочет потратить на оплату счетов. Зачастую нам удается договориться об условиях, отличных от тех, которые они предлагают.